✅ اظهار نامه به زبان ساده و خلاصه به این معناست که اگر شخصی خود را صاحب حق می‌داند یا می‌خواهد موضوعی را کتبا به اطلاع دیگری برساند قبل از اینکه از راه دادگاه و یا شورای حل اختلاف اقدام کند خواسته خود را در قالب اظهارنامه به اطلاع طرف می‌رساند که مثلا در فلان تاریخ موعد پرداخت طلب شما فرا می‌رسد یا شما به موجب فلان قرارداد باید به تعهد خود عمل کنید، یا اینکه طبق قرارداد فی‌مابین من متضرر شده‌ام و از این طریق اعلام فسخ می‌کنم و گرنه ناچارا از طریق مراجع قضایی اقدام می‌شود.
✅ در واقع اظهار نامه هشداری است که قبل از طرح دعوا به طرف داده می‌شود، البته در هنگام تنظیم متن اظهارنامه دقت کنید که بعدا به ضرر شما استفاده نشود.